プライバシーポリシー

当法人は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得することがあります。

1. 氏名
2. メールアドレス
3. 所属企業名・部署名・役職
4. アカウント情報、認証に必要な情報
5. ログ情報（ログイン日時、IPアドレス、利用履歴、管理者操作履歴等）
6. お問い合わせの内容

当法人は、原則として次の情報を本サービス上で取り扱いません。

1. マイナンバーその他の特定個人情報
2. 銀行口座情報、クレジットカード情報等の決済情報
3. 個人の住所・電話番号等、業務上不要な詳細個人情報
4. 未公開の機密情報その他当法人が別途取扱対象外と定める情報

当法人は、取得した情報を、次の目的のために利用します。

1. 本サービスの提供、運営、保守のため
2. 利用者認証、本人確認、アカウント管理のため
3. 利用者からのお問い合わせへの対応のため
4. 本サービスの安全性維持、不正利用防止、障害対応、監査対応のため
5. 本サービスに関する重要なお知らせのため
6. 利用規約違反その他不適切な利用への対応のため
7. 法令等に基づく対応のため

当法人は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当法人は、本サービスの運営に必要な範囲で、クラウド、認証基盤、ログ管理その他の外部サービスを利用することがあります。この場合、当法人は委託先又は外部サービス提供事業者を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当法人は、本サービスの利用状況の把握及びサービス改善のため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用します。

1. 計測の対象は、ログイン済みであり、かつCookie設定においてトラッキングに同意した利用者のみです。同意いただくまで Google Analytics は動作せず、関連する Cookie も生成されません。
2. 取得する情報は、ページの閲覧履歴、閲覧した企業・団体情報の名称、検索キーワード、ダウンロードしたレポートの名称、及び所属組織を分類するためのメールアドレスのドメイン部分（「@」より後ろ）です。メールアドレス全体、氏名その他個人を直接特定できる情報は Google Analytics に送信しません。
3. Google Analytics は Cookie を使用して情報を収集します。収集された情報は Google 社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細は「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。
4. 同意は、Cookie設定画面からいつでも撤回できます。撤回後、新たな計測は行われません。

当法人は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。主な措置は次のとおりです。

1. アクセス権限の管理
2. 認証機能の利用
3. ログの取得及び保管
4. 外部サービスを含むシステム構成の適切な管理
5. 必要に応じた見直し及び改善

当法人は、本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の請求を受けた場合、法令に従い適切に対応します。請求方法の詳細は、下記窓口までお問い合わせください。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等請求は、以下までご連絡ください。

当法人は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上又は当法人が適切と判断する方法により周知します。

本ポリシーは、4Revs GIH Digital Platform における個人情報の取扱いを明確にするために掲載しています。今後の運用状況や法令改正等に応じて、内容を見直す場合があります。